Vejledning til kassereren
Opsætning af klubbens profil
Som administrator eller kasserer kan du tilpasse din klubs stamdata. Det gør du på følgende vis:
- Tryk på ‘Klubber’ i menuen til venstre
- Tryk på den ‘Blå Blyant’ ud for din klubs navn under fanen ‘Aktion i højre side
- Opdater stamdata heriblandt klubbens aktiviteter, logo, adresse, telefonnummer, bestyrelse, formand og kasserer.
Oprette medlemmer
Du opretter medlemmer på følgende vis:
- Klik på ‘Medlemmer’ i menuen til venstre
- Klik på ‘Ny’ i toppen
- Indtast medlemmets data og information. Husk at klikke af Forsikret og Modtager Sportsdykkeren
- Tryk ‘Opret’
Nu er medlemmet oprettet i jeres klub – bemærk at medlemskort først er tilgængeligt, når der er betalt for medlemmet (mere om det senere i vejledningen).
Dobbelt medlemskab
Hvis et medlem allerede er tilmeldt en anden klub, men ønsker medlemskab i jeres, så skal du kontakte sekretariatet på dsf@sportsdykning.dk
Betaling for nye medlemmer og årskontingent
Det er kasserens opgave at betale årskontingent til DSF og opkrævning for nye medlemmer.
Du finder betalings oplysninger på følgende vis:
- Klik på ‘Betaling’ i hovedmenuen
- Klik på ‘Kontingent’
- I toppen kan du vælge mellem 4 kategorier samt årstal.
- Afventer godkendelse – Her ligger alle opkrævninger, som afventer klubbens godkendelse. Opkrævningen skal godkendes før I kan betale.
- Afventer betaling – Opkrævning, som I har godkendt flyttes til afventer betaling, hvorefter I kan betale via kort eller bankoverførsel
Rediger oplysninger på klubbens medlemmer
For at redigere medlemmers oplysninger heriblandt e-mails, så følg disse trin
- Tryk på ‘Medlemmer’
- Find pågældende medlem og tryk på redigeringsknappen (den blå blyant) ud for medlemmets navn
- Ret påkrævede informationer
- Tryk ‘opdater/gem’
Udmelde medlemmer
1. Find vedkommende der vil udmeldes under ‘Medlemsoversigt’
2. Klik på redigeringsknappen (den blå blyant)
3. Find punktet ‘Klub’ og fjern herefter jeres klub
4. Tryk opdater/gem
Medlemmet er nu fjernet fra jeres klub.
(Medlemmet er dog stadig at finde i systemet, så hvis vedkommende f.eks. vil indmeldes igen på et andet tidspunkt, så skal I have fat i DSF Administration).
Synkroniser klubbens nyheder
Det er muligt, at få nyheder fra klubbens hjemmeside til at fremgå i Tailor.
- Du skal redigere klubbens stamdata (følg ovenstående vejledning)
- Find punktet ‘RSS link’
- Gå til din klubs hjemmeside f.eks.www.slagelse-sportsdykkerklub.dk
- Indtast /rss eller /feed efter url’en f.eks www.slagelse-sportsdykkerklub.dk/rss (hvis det tager dig til en side med en masse skrift/kode er det korrekt)
- Kopier URL’en til ‘RSS link’ i systemet
Den kan være tricky for nogle, så spørg gerne sekretariatet eller vores udviklingskonsulent om hjælp hertil, hvis man har udfordringer