Vejledning til kassereren

Opsætning af klubbens profil

Som administrator eller kasserer kan du tilpasse din klubs stamdata. Det gør du på følgende vis:

  1. Tryk på ‘Klubber’ i menuen til venstre
  2. Tryk på den ‘Blå Blyant’  ud for din klubs navn under fanen ‘Aktion i højre side
  3. Opdater stamdata heriblandt klubbens aktiviteter, logo, adresse, telefonnummer, bestyrelse, formand og kasserer.

Oprette medlemmer

Du opretter medlemmer på følgende vis:

  1. Klik på ‘Medlemmer’ i menuen til venstre
  2. Klik på ‘Ny’ i toppen
  3. Indtast medlemmets data og information. Husk at klikke af Forsikret og Modtager Sportsdykkeren
  4. Tryk  ‘Opret’

Nu er medlemmet oprettet i jeres klub – bemærk at medlemskort først er tilgængeligt, når der er betalt for medlemmet (mere om det senere i vejledningen).

Dobbelt medlemskab

Hvis et medlem allerede er tilmeldt en anden klub, men ønsker medlemskab i jeres, så skal du kontakte sekretariatet på dsf@sportsdykning.dk

Betaling for nye medlemmer og årskontingent

Det er kasserens opgave at betale årskontingent til DSF og opkrævning for nye medlemmer.

Du finder betalings oplysninger på følgende vis:

  1. Klik på ‘Betaling’ i hovedmenuen
  2. Klik på ‘Kontingent’
  3. I toppen kan du vælge mellem 4 kategorier samt årstal.
  4. Afventer godkendelse – Her ligger alle opkrævninger, som afventer klubbens godkendelse.  Opkrævningen skal godkendes før I kan betale.
  5. Afventer betaling – Opkrævning, som I har godkendt flyttes til afventer betaling, hvorefter I kan betale via kort eller bankoverførsel

Rediger oplysninger på klubbens medlemmer

For at redigere medlemmers oplysninger heriblandt e-mails, så følg disse trin

  1. Tryk på ‘Medlemmer’
  2. Find pågældende medlem og tryk på redigeringsknappen (den blå blyant) ud for medlemmets navn
  3. Ret påkrævede informationer
  4. Tryk ‘opdater/gem’

Udmelde medlemmer

1. Find vedkommende der vil udmeldes under ‘Medlemsoversigt’
2. Klik på redigeringsknappen (den blå blyant)
3. Find punktet ‘Klub’ og fjern herefter jeres klub
4. Tryk opdater/gem

Medlemmet er nu fjernet fra jeres klub.

(Medlemmet er dog stadig at finde i systemet, så hvis vedkommende f.eks. vil indmeldes igen på et andet tidspunkt, så skal I have fat i DSF Administration).

Synkroniser klubbens nyheder

Det er muligt, at få nyheder fra klubbens hjemmeside til at fremgå i Tailor.

  1. Du skal redigere klubbens stamdata (følg ovenstående vejledning)
  2. Find punktet ‘RSS link’
  3. Gå til din klubs hjemmeside f.eks.www.slagelse-sportsdykkerklub.dk
  4. Indtast /rss eller /feed efter url’en f.eks www.slagelse-sportsdykkerklub.dk/rss (hvis det tager dig til en side med en masse skrift/kode er det korrekt)
  5. Kopier URL’en til ‘RSS link’ i systemet

Den kan være tricky for nogle, så spørg gerne sekretariatet eller vores udviklingskonsulent om hjælp hertil, hvis man har udfordringer