Vejledning til kassereren

Login første gang/opret kodeord

Første gang du logger på systemet, skal du oprette et nyt kodeord. Det gør du på følgende vis:

  1. Gå til tailor.sportsdykning.dk/
  2. Klik på “Glemt kode”
  3. Indtast din e-mail adresse og tryk ‘Send link til gendannelse af adgangskode’
  4. Klik på linket i e-mail (tjek også spam-filteret)
  5. Indtast ny kode (NB! Bemærk at nogle specialtegn ikke accepteres)

Opsætning af  din personlig profil

Når du er logget ind kan du redigere din personlige profil og informationer. Det gør du på følgende vis:

  1. Klik på billedet i oppe højre hjørne ved siden af flaget (DSF Billede fra start)
  2. Klik på Min Profil
  3. Du kan nu opdatere dine personlige oplysninger (bemærk nogle er frivillige og andre er obligatoriske)
  4. HUSK at opdatere/indsætte dit profilbillede (Det er vigtigt for udstedelse og print af certifikater)
  5. Tryk opdater

Opsætning af klubbens profil

Som administrator eller kasserer kan du tilpasse din klubs stamdata. Det gør du på følgende vis:

  1. Tryk på ‘Klubber’ i menuen til venstre
  2. Tryk på den ‘Blå Blyant’  ud for din klubs navn under fanen ‘Aktion i højre side
  3. Opdater stamdata heriblandt klubbens aktiviteter, logo, adresse, telefonnummer, bestyrelse, formand og kasserer.

Bemærk, at for at rettighederne som kasserer, administrator eller instruktør skal træde i kraft, så skal du også tildele det enkelte medlem funktionen. Det gør du ved at klikke ind på pågældende medlem og klikke f.eks. kasserer rettigheden ind.

Oprette medlemmer

Du opretter medlemmer på følgende vis:

  1. Klik på ‘Medlemmer’ i menuen til venstre
  2. Klik på ‘Ny’ i toppen
  3. Indtast medlemmets data og information
  4. Tryk  ‘Opret’

Nu er medlemmet oprettet i jeres klub – bemærk at medlemskort først er tilgængeligt, når der er betalt for medlemmet (mere om det senere i vejledningen).

Dobbelt medlemskab

Hvis et medlem allerede er tilmeldt en anden klub, men ønsker medlemskab i jeres, så skal du kontakte sekretariatet på dsf@sportsdykning.dk
Det skyldes bl.a. GDPR, da du som kasserer ikke har adgang til at søge personen frem blandt medlemmer og du kan ikke oprette en mail, som allerede eksisterer i systemet.

Betaling for nye medlemmer og årskontingent

Det er kasserens opgave at betale årskontingent til DSF og opkrævning for nye medlemmer.

Du finder betalings oplysninger på følgende vis:

  1. Klik på ‘Betaling’ i hovedmenuen
  2. Klik på ‘Kontingent’
  3. I toppen kan du vælge mellem 4 kategorier samt årstal. Det ‘Afventer godkendelse’ og ‘Afventer betaling’ som er de vigtigste.
  4. Afventer godkendelse – Her ligger alle opkrævninger, som afventer klubbens godkendelse.  Opkrævningen skal godkendes før I kan betale.
  5. Afventer betaling – Opkrævning, som I har godkendt flyttes til afventer betaling, hvorefter I kan betale via kort eller bankoverførsel

 

 

Rediger oplysninger på klubbens medlemmer

For at redigere medlemmers oplysninger heriblandt e-mails, så følg disse trin

  1. Tryk på ‘Medlemmer’
  2. Find pågældende medlem og tryk på ‘Blå blyant/redigeringsknappen’ ud for medlemmets navn
  3. Ret påkrævede informationer
  4. Tryk ‘opdater/gem’

Udmelde medlemmer

1. Find vedkommende der vil udmeldes under ‘Medlemsoversigt’
2. Klik på redigeringsknappen (den blå)
3. Find punktet ‘Klub’ og fjern herefter jeres klub
4. Tryk opdater/gem

Medlemmet er nu fjernet fra jeres klub.
(Medlemmet er dog stadig at finde i systemet, så hvis vedkommende f.eks. vil indmeldes igen på et andet tidspunkt, så skal I have fat i sekretariatet).

Synkroniser klubbens nyheder

  1. Du skal redigere klubbens stamdata (følg ovenstående vejledning)
  2. Find punktet ‘RSS link’
  3. Gå til din klubs hjemmeside f.eks.www.slagelse-sportsdykkerklub.dk
  4. Indtast /rss eller /feed efter url’en f.eks www.slagelse-sportsdykkerklub.dk/rss (hvis det tager dig til en side med en masse skrift/kode er det korrekt)
  5. Kopier URL’en til ‘RSS link’ i systemet

Den kan være tricky for nogle, så spørg gerne sekretariatet eller vores udviklingskonsulent om hjælp hertil, hvis man har udfordringer