Vejledning til kassereren

Login – Opret kodeord

Første gang du logger på systemet, skal du oprette et nyt kodeord. Det gør du på følgende vis:

  1. Gå til tailor.sportsdykning.dk/
  2. Klik på glemt kode
  3. Indtast e-mail adresse og tryk send
  4. Klik på linket i e-mail (tjek også spam-filteret)
  5. Indtast ny kode (NB! Bemærk at nogle specialtegn ikke accepteres. Hvis koden ikke vil accepteres, så prøv nogle andre specialtegn)

Opsætning af personlig profil

Når du er logget ind, kan du redigere din personlige profil og informationer. Det gør du på følgende vis:

  1. Klik på billedet i højre hjørne ved siden af flaget (DSF Billede fra start)
  2. Klik på My Profile/min profil
  3. Indtast personlige oplysninger

Opsætning af klubbens profil

Som administrator eller kasserer kan du tilpasse din klubs stamdata. Det gør du på følgende vis:

  1. Tryk på ‘Klubber’ i menuen til venstre
  2. Tryk på den ‘Blå Blyant’  ud for din klubs navn under fanen ‘Aktion i højre side
  3. Opdater stamdata heriblandt klubbens aktiviteter, logo, adresse, telefonnummer, bestyrelse, formand og kasserer.

Bemærk, at for at rettighederne som kasserer, administrator eller instruktør skal træde i kraft, så skal du også tildele det enkelte medlem funktionen. Det gør du ved at klikke ind på pågældende medlem og klikke f.eks. kasserer rettigheden ind.

Synkroniser klubbens nyheder

  1. Du skal redigere klubbens stamdata (følg ovenstående vejledning)
  2. Find punktet ‘RSS link’
  3. Gå til din klubs hjemmeside f.eks.www.slagelse-sportsdykkerklub.dk
  4. Indtast /rss eller /feed efter url’en f.eks www.slagelse-sportsdykkerklub.dk/rss (hvis det tager dig til en side med en masse skrift/kode er det korrekt)
  5. Kopier URL’en til ‘RSS link’ i systemet

Den kan være tricky for nogle, så spørg gerne sekretariatet eller vores udviklingskonsulent om hjælp hertil, hvis man har udfordringer

Oprette medlemmer

Du opretter medlemmer på følgende vis:

  1. Klik på ‘Medlemmer’ i menuen til venstre
  2. Klik på ‘Ny’ i toppen
  3. Indtast medlemmets data og information
  4. Tryk  ‘Opret’

Nu er medlemmet oprettet i jeres klub – bemærk at medlemskort først er tilgængeligt, når der er betalt for medlemmet (mere om det senere i vejledningen).

Dobbelt medlemskab

Hvis et medlem allerede er tilmeldt en anden klub, men ønsker medlemskab i jeres, så skal du kontakte sekretariatet på dsf@sportsdykning.dk
Det skyldes bl.a. GDPR, da du som kasserer ikke har adgang til at søge personen frem blandt medlemmer og du kan ikke oprette en mail, som allerede eksisterer i systemet.

Redigere medlemmers oplysninger

For at redigere medlemmers oplysninger heriblandt e-mails, så følg disse trin

  1. Tryk på ‘Medlemmer’
  2. Find pågældende medlem og tryk på ‘Blå blyant/redigeringsknappen’ ud for medlemmets navn
  3. Ret påkrævede informationer
  4. Tryk ‘opdater/gem’

Udmelde medlemmer

1. Find vedkommende der vil udmeldes under ‘Medlemsoversigt’
2. Klik på redigeringsknappen (den blå)
3. Find punktet ‘Klub’ og fjern herefter jeres klub
4. Tryk opdater/gem

Medlemmet er nu fjernet fra jeres klub.
(Medlemmet er dog stadig at finde i systemet, så hvis vedkommende f.eks. vil indmeldes igen på et andet tidspunkt, så skal I have fat i sekretariatet).