Vejledning – Årskontingent og indmeldelse af nye medlemmer

Årskontingent

Årskontingent bliver faktureret en gang året – typisk i januar.
Kontoret sender altid eksplicit information ud vedr. processen når vi nærmer os.

Indmeldelse af medlemmer

Opkrævning af nye medlemmer sker løbende og kasseren modtager en email når der oprettes en ny faktura.

Opkrævningsprocessen

1.      Betalingssiden

For at tilgå betalingssiden skal man klikke på ’Betaling -> Kontingent

2.      Afventer godkendelse

Du er nu landet på betalingsoversigten. Her kan du finde alle opkrævninger der afventer godkendelse og betaling af klubben.
Systemet er opbygget således, at klubben skal godkende alle opkrævninger før de kan betales. Dette er for at minimere fejl og sikre mod forkerte fakturaer.

I oversigten fremgår det hvilken betalingstype der opkræves, det totale beløb, klubnummer samt oprettelsesdatoen. Du kan altid åbne fakturaen for at se uddybende informationer.

Når en opkrævning fremgår af listen, så kan man:

• Godkende ordren (Ordren sendes videre til ’Afventer betaling’ – se trin 3.
• Afvise ordren (Hvis ordren afvises skal I skrive hvorfor i afviser f.eks. forkert beløb. Herefter sendes opkrævningen retur til DSF-sekretariatet, som herefter kan rette og gennemgå den på ny))

3. Afventer betaling

Når man har godkendt opkrævningen flyttes den til ’Afventer betaling’. Herfra er det muligt at betale via kort eller bankoverførsel (PDF).

4. DSF godkender betalingen

Når opkrævningen er betalt, vil DSF-kontoret godkende den.
Kortbetalinger bliver automatisk godkendt med det samme, hvorimod bankoverførsler skal godkendes manuelt . Der går typisk 3-5 hverdage før en manuel bankoverførsel godkendes.

Når betalingen er godkendt vil det være muligt for medlemmet at tilgå sit medlemskort og betalingen fremgår herefter under ’Betalingshistorik’.