Betaling – Årskontingent og indmeldelse af nye medlemmer

Fremover vil betalinger af årskontingent og indmeldelser af nye medlemmer foregå via medlemssystemet – processen er den samme for begge.

Årskontingent

Årskontingent bliver faktureret en gang året – typisk i januar. Kontoret sender altid eksplicit information ud, når vi nærmer os.

Indmeldelse af medlemmer

Opkrævning af nye medlemmer sker løbende. Man får – desværre – ikke en notifikation, når der er en opkrævning klar, men hvis I har oprettet et nyt medlem, så kan I forvente at opkrævningen ligger klar i systemet inden for 3-5 hverdage.

Opkrævningsprocessen:

1.      Betalingssiden

For at komme til oversigten over opkrævninger, skal man klikke på ’Betaling -> Kontingent

2.      Afventer godkendelse

Du er nu landet på betalingsoversigten, hvor opkrævninger der afventer godkendelse fremgår.
Systemet er opbygget således, at klubben skal godkende alle opkrævninger før de kan betales.

I oversigten fremgår det hvilken betalingstype der opkræves, det totale beløb, klubnummer samt oprettelsesdatoen.

Når en opkrævning fremgår af listen, så kan man:

  • Godkende ordren (Ordren sendes videre til ’Afventer betaling’ – se trin 3.
  • Afvise ordren (Hvis ordren afvises skal I skrive hvorfor i afviser f.eks. forkert beløb. Herefter sendes opkrævningen retur til DSF-sekretariatet, som herefter kan rette og gennemgå den på ny)
  • Se uddybende information om ordren (tryk på det grå øje)

3. Afventer betaling

Når man har godkendt opkrævningen flyttes den til ’Afventer betaling’. Herfra er det muligt at betale via kort eller bankoverførsel (PDF).

NB! På nuværende tidspunkt er det desværre ikke muligt, at benytte kortfunktionen.

 

4. DSF godkender betalingen

Når opkrævningen er betalt, vil DSF-kontoret godkende den.
Kortbetalinger bliver automatisk godkendt med det samme, hvorimod bankoverførsler skal manuelt godkendes. Der går typisk 3-5 hverdage før en manuel bankoverførsel godkendes.

Når betalingen er godkendt vil det være muligt for medlemmet at tilgå sit medlemskort og betalingen fremgår under ’Betalingshistorik’.