Privatlivspolitik

DATAANSVARLIG

I Dansk Sportsdykker Forbund (DSF) er vi dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af personoplysninger om dig.

  • Dansk Sportsdykker Forbund
  • Brøndby Stadion 20
  • 2605 Brøndby
  • 62656130
  • dsf@sportsdykning.dk
  • CVR-nr. 80499728

Vi behandler kun personoplysninger til bestemte saglige formål og kun ud fra berettigede legitime interesser i overensstemmelse med reglerne i dataforordningen og national lov.

BRUG AF PERSONOPLYSNINGER

Vi anvender dine personoplysninger til  følgende formål:

  1. Fremsendelse af medlemsbladet Sportsdykkeren.
  2. Oprettelse af forsikring til klubmedlemmer.
  3. Uddannelse og kurser herunder afregning af godtgørelser til underviserne.
  4. Formidling af nyheder, information og rådgivning
  5. Statistik
  6. Drift af vores webshop

 

KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

Vi indsamler følgende oplysninger

  1. Kontaktoplysninger på ledelser, ansatte og frivillige i forbundet og klubber.
  2. Kontaktoplysninger på medlemmer til udsendelse af medlemsbladet Sportsdykkeren.
  3. Kontaktoplysninger og data om deltagere i dykkerarrangementer.
  4. Kontakt og personoplysninger
  5. Brugertrafik på vores elektroniske medier.
  6. Regnskabsdata med personoplysninger i vores bogholderi.
  7. Kontaktoplysninger, uddannelsesoplysninger og eksamensresultater om elever/kursister.
  8. Kontaktoplysninger, CPR-nummer og oplysninger om skatteforhold for ansatte i DSF.
  9. Billeder og videos af personer med tilknytning til vores idrætsaktiviteter.
  10. Købshistorik i webshoppen

 

KILDER

Som hovedregel får vi oplysningerne fra dig selv. I tilfælde hvor oplysningerne kommer fra andre end dig selv vil disse kilder være:

  • Klubben og dens medlemmer
  • Sociale medier
  • Offentlige myndigheder

BEHANDLINGSGRUNDLAG

Vores behandling af dine personoplysninger sker på interesseafvejningsreglen og på reglerne om retlig forpligtelse og opfyldelse af kontrakt. De nævnte formål og opgaver for DSF som hovedorganisation indgår i interesseafvejningsreglen som grundlag for vores behandling.

 

MEDLEMSDATA

I vores medlemsdatabase behandler vi, på vegne af os selv, kontaktoplysninger om foreningsformænd og -kasserere samt udvalgsmedlemmer og klubbens medlemmer.

 

VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver dine oplysninger til:

  1. Internt i organisationen til udvalg, kursusledere og instruktører når dette er relevant.
  2. Udenlandske organisationer modtager personoplysninger om atleter i forbindelse med NM, EM og VM og andre internationale konkurrencer.
  3. Vores forsikringsselskab Baltic Finance modtager årligt medlemsliste med aktive medlemmerne, hvoraf navn, medlemsnummer og email fremgår

Vi videregiver ikke personoplysninger til virksomheder til markedsføring.

 

OPBEVARING OG SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi har forskellige behandlingsformål og dermed forskellige opbevaringsperioder for personoplysninger, alt efter formålet med behandlingen. Vi sletter oplysningerne, når der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare eller på anden måde behandle disse.

Nogle oplysninger behandler vi således kun i korte perioder, hvorefter de slettes, andre gemmer vi af dokumentationshensyn i længere perioder.

Når vi behandler oplysninger af fortrolig eller følsom karakter, sker det med en række øget sikkerhedsforanstaltninger tilknyttet, herunder behandling af oplysningerne i lukkede miljøer, hvortil der kun er adgang for udvalgte medarbejdere i DSF.

 

DINE RETTIGHEDER

Du har følgende rettigheder:

  1. Ret til at blive oplyst om behandlingen af data
  2. Ret til indsigt i egne personoplysninger
  3. Ret til at tilbagekalde samtykke. Det gør du via din medlemsprofil på tailor.sportsdykning.dk
  4. Ret til berigtigelse
  5. Ret til sletning
  6. Ret til begrænsning af behandling
  7. Ret til dataportabilitet.
  8. Ret til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling ikke er lovlig.

 

Revision af privatlivspolitikken

Vi vurderer løbende – og minimum 1 gang årligt i januar – privatlivspolitikken og ændrer den, hvis der er behov for det.

 

Sidst opdateret: 07-02-2025